Magnitudes clave y reglas de cálculo contable para el seguimiento de la producción:
Mecanismo de certificación oficial de los avances mensuales propuestos por los Project Managers:
- Certificación Oficial: Los perfiles autorizados (Dirección, PMO, Operaciones) certifican el avance mensual propuesto marcando la casilla de verificación en la columna de validación.
- Bloqueo Automático en Project Budget: Al validar un pedido en el mes activo, el mes queda automáticamente bloqueado para edición en el módulo Project Budget del PM, asegurando la consistencia estricta del cierre contable.
- Trazabilidad y Auditoría: Cada validación almacena el usuario responsable y la marca de tiempo exacta de la certificación.
- Identificación Visual en Tabla: Las filas validadas se destacan con un fondo verde suave y sombreado coordinado, permitiendo distinguir inmediatamente el estado de cierre de cada pedido.
Canal contextual bidireccional para resolver descuadres, aclarar desviaciones y solicitar revisiones:
- Hilos Contextuales por Pedido: Comunicación directa asociada al pedido y mes en curso pulsando el botón de comentarios. Permite revisar el historial de mensajes de Operaciones y respuestas del PM.
- Notificación Automática por Email: Al emitir una observación o solicitar una revisión de avance, el sistema envía un correo electrónico inmediato al PM responsable con el detalle y acceso directo al pedido.
- Banner de Alerta en Cabecera: Si existen observaciones pendientes de resolución, la cabecera del módulo muestra una alerta destacada con acceso rápido para filtrar los pedidos afectados.
- Resolución Obligatoria Justificada: Para cerrar y marcar una observación como resuelta, es obligatorio registrar un comentario de resolución para preservar el histórico de auditoría.
Utilidades avanzadas diseñadas para agilizar la gestión diaria y el traspaso a sistemas corporativos:
- Copiar Importes al Portapapeles: El botón de copia situado en la celda de importe del mes (columna Mes €) abre un selector flotante para copiar al portapapeles el importe Total, OWN o SUB listo para pegar en el ERP.
- Acceso Directo al Proyecto: Al pulsar sobre el código del pedido (columna Código), se abre directamente el Project Budget correspondiente en una nueva pestaña.
- Línea Temporal de Proyecciones (+): Al expandir una fila mediante el botón +, se muestra el cronograma futuro con la curva de producción prevista mes a mes y desglose OWN/SUB.
- Asignación de Owner de Operaciones: Selector en línea para asignar al responsable de operaciones asignado al contrato, filtrado dinámicamente por usuarios con rol Operaciones.
Capacidades avanzadas de segmentación y análisis de cartera de proyectos:
- Filtros Combinados: Segmentación instantánea por Unidad de Negocio, Project Manager (PM), Owner de Operaciones o mediante búsqueda rápida en tiempo real por código, cliente o proyecto.
- KPIs Dinámicos en Cabecera: Los paneles superiores de métricas (Total Presupuestado, Facturado, Producción del Mes y Saldo Pendiente) se recalculan automáticamente según la vista y filtros seleccionados.
- Exportación CSV: Descarga con un solo clic de la tabla completa de registros filtrados para su análisis en hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) o reporting financiero.
Nombre del Proyecto
Cliente • PM: Juan Pérez