Torre de Control y Gobernanza 360° del Delivery de Devoteam
El módulo Portfolio Management es el punto neurálgico de supervisión visual ejecutiva de todos los proyectos activos en AITANA Suite. Combina tres vistas sincronizadas —Tablero Kanban, Vista Tabular y Cronograma Gantt— junto con el semáforo interactivo de riesgos corporativos, la sincronización nocturna con Jira Cloud, y la conexión directa 360° con Project Budget, Capacity Planning y Google Cloud PSFs con soporte multiunidad.
Vistas de Cartera (Kanban, Tabla y Gantt)
- Vista Kanban: Tablero visual en 8 columnas del ciclo de vida de delivery con soporte para Swimlanes.
- Vista Tabular: Tabla corporativa interactiva con ordenación multicriterio (Código, Proyecto, Cliente, Estado, Tier, PM, Subunidad, Semáforo y Fechas) y agrupación por Swimlanes.
- Vista Gantt: Cronograma interactivo basado en las fechas de inicio y fin de cada proyecto, con selector de escala temporal (Semanas, Meses, Trimestres), línea indicadora del día actual (Hoy) y barra de progreso temporal.
1. Flujo de Entrega y Ciclo de Vida del Proyecto (8 Columnas de Delivery)
El tablero organiza la cartera de proyectos en 8 fases continuas de delivery para garantizar visibilidad total del ciclo operativo:
1. Asignación PM: Pendiente de asignación formal de liderazgo.
2. Kick Off: Reunión de arranque y alineación con cliente.
3. Discovery: Toma de requerimientos técnicos y alcance inicial.
4. En Curso: Fase principal de desarrollo e implantación técnica.
5. UAT: Pruebas de aceptación y homologación por cliente.
6. Hypercare: Soporte intensivo post-despliegue y estabilización.
7. Cerrado: Proyecto finalizado con entregables aceptados.
8. Cancelado: Iniciativa desestimada o detenida formalmente.
* El conteo numérico en la cabecera de cada columna indica los proyectos actualmente activos en dicha etapa.
2. Sincronización Nocturna Automatizada con Jira Cloud (Single Source of Truth)
Para preservar la integridad de datos corporativos, Jira Cloud actúa como única fuente de verdad respecto a fases y estados de delivery:
- Proceso Batch Desatendido: Cada madrugada se ejecuta un pipeline seguro que importa los cambios de estado, fechas límite y asignaciones desde Jira Cloud.
- Gobernanza Centralizada: Los estados de las columnas son de solo lectura directa para evitar discrepancias operativas entre herramientas. Cualquier transición de estado oficial se gestiona en Jira.
- Detección y Reconexión Automática: Si accedes a la Suite mientras la sincronización nocturna está en curso, se mostrará una pantalla de cortesía preventiva y la aplicación se reconectará sola al finalizar.
3. Semáforo de Riesgo Interactivo y Protocolo de Gobernanza
AITANA permite a los Project Managers y Squad Leads comunicar el estado de salud del proyecto en tiempo real mediante un semáforo interactivo:
Verde (Normal)
Proyecto en curso según cronograma, alcance acordado y presupuesto sin desviaciones críticas.
Ámbar (Atención)
Riesgo potencial de plazos, falta de recursos o dependencias cliente pendientes de resolución.
Rojo (Crítico)
Bloqueo grave de entrega, sobrecoste mayor o escalado directivo que requiere intervención inmediata.
* Justificación Obligatoria: Al cambiar el semáforo a Ámbar o Rojo, el sistema exige obligatoriamente detallar la causa raíz, impacto estimado y plan de mitigación, notificando el evento en la Suite.
4. Tarjetas Inteligentes y Metadatos Clave
Cada tarjeta condensa información crítica para evaluar el estado operativo a golpe de vista:
- Idioma Oficial: Distintivo visual en cabecera con bandera nacional (🇪🇸 Español o 🇬🇧 Inglés) según el idioma de comunicación pactado con el cliente.
- Clasificación Strategic Tier: Identificador de relevancia y criticidad corporativa:
- Tier 1 ☢️ (Estratégico): Cuentas estratégicas, proyectos de alto volumen o máxima prioridad directiva.
- Tier 2 💣 (Relevante): Proyectos de peso significativo y alto impacto operacional.
- Tier 3 🔫 (Estándar): Servicios estándar y proyectos de alcance acotado.
- Barra de Progreso Temporal: Muestra el porcentaje transcurrido del cronograma oficial respecto al intervalo
[Fecha Inicio → Fecha Fin Prevista].
- Badges de Alerta: Distintivos reactivos en caso de proyectos con fecha límite superada (Overdue ⚠️) o impedimentos reportados (Bloqueados 🛑).
5. Franja de KPIs Ejecutivos con Filtrado Rápido en 1 Clic
La cabecera del tablero integra 5 métricas agregadas en tiempo real. Hacer clic en cualquier KPI actúa como un filtro interactivo inmediato:
Total Cartera
Muestra todos los proyectos
En Ejecución
Fases Discovery a Hypercare
Tier 1 ☢️
Solo estratégicos directivos
En Riesgo 🚦
Semáforo en Ámbar o Rojo
Fuera de Plazo ⚠️
Con fecha fin vencida
6. Agrupación Flexible por Carriles (Swimlanes)
Adapta la vista del tablero según el objetivo de tu reunión de seguimiento o comité de dirección:
- Sin Agrupación (8 Columnas): Flujo canónico limpio para revisiones globales de operaciones.
- Por Project Manager: Permite analizar la carga y balance de trabajo individual de cada gestor de proyectos.
- Por Subunidad: Segmenta por especialidad o área técnica (ej. Data, Cloud, Architecture, etc.).
- Por Strategic Tier: Jerarquiza por nivel de criticidad (Tier 1, Tier 2, Tier 3) para focalizar decisiones directivas.
7. Ventana Modal 360° e Integración Multimódulo
Al hacer clic sobre cualquier tarjeta de proyecto se abre el centro neurálgico 360° con datos consolidados de toda la Suite:
- Pestañas Especializadas: Resumen ejecutivo, datos de Cliente, enlaces de Proyecto (carpeta Google Drive, Propuesta oficial y Jira), matriz de Responsables (con botón de cita directa), Fondos PSF de Google Cloud y Quote de Salesforce.
- Datos Financieros (Project Budget): Resumen en vivo de ingresos previstos, costes devengados, margen de rentabilidad (%) y desviación presupuestaria, con enlace directo para abrir el presupuesto detallado.
- Asignación Operativa (Capacity Planning): Matriz semanal de consultores asignados, porcentaje de dedicación y horas planificadas con salto directo a la planificación de capacidad.
- Muro Colaborativo con @Menciones: Registro cronológico de notas, novedades y seguimiento con autocompletado mediante @ para citar a cualquier responsable y publicación con Ctrl+Enter.
8. Búsqueda Reactiva, Filtros Avanzados y Gobernanza Multiunidad
- Buscador Inteligente: Filtra instantáneamente por código de proyecto, nombre comercial, cliente o clave de Jira con botón de borrado inmediato.
- Filtros Paramétricos Combinados: Filtra por PM, Subunidad, Strategic Tier, Salud/Plazo (En Plazo vs. Vencidos) y Tipo de Colaboración.
- Multiunidad Corporativa: Los administradores globales pueden alternar entre diferentes unidades operativas desde la cabecera sin perder la configuración de filtros.
- Modo Solo Lectura: Los perfiles de consulta disponen de un badge distintivo que restringe modificaciones operativas salvaguardando la integridad de datos.